Tìm hiểu về khái niệm thủ tục mở công ty cổ phần là bước khởi đầu để hiểu rõ hơn về bản chất của loại hình doanh nghiệp này. Hãy cùng tìm hiểu về các bước để có thể mở một công ty hoàn chỉnh nhé!
Khái quát về mô hình công ty cổ phần
Khái niệm công ty cổ phần
Công ty cổ phần là một trong những mô hình doanh nghiệp được biết đến phổ biến. Đây cũng là loại hình doanh nghiệp được nhiều cá nhân, tổ chức lựa chọn để thành lập.
Thủ tục mở công ty cổ phần là quá trình thành lập và xác định tư cách pháp nhân thông qua Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với loại hình doanh nghiệp này, có thể phát hành cổ phiếu và cổ phần theo quy định của pháp luật để huy động vốn.
Đặc điểm của công ty cổ phần
Trong thủ tục mở công ty cổ phần, có nhiều đặc điểm mà người thành lập cần biết rõ như: cổ đông, cổ phần, vốn điều lệ,… Trong đó:
- Vốn điều lệ chính là số tiền, tài sản được góp vào để thành lập nên công ty cổ phần
- Vốn điều lệ sẽ được chia thành nhiều phần bằng nhau với tên gọi là cổ phần
- Cá nhân, tổ chức sở hữu ít nhất 1 cổ phần thì gọi là cổ đông.
Tuỳ vào phần vốn góp (số cổ phần) mà cổ đông sở hữu thì họ sẽ có trách nhiệm cũng như quyền lợi tương đương. Cụ thể là trách nhiệm về các khoản nợ và những nghĩa vụ về tài sản khác của công ty. Cổ đông cũng có thể tự do chuyển nhượng cổ phần của mình nếu đã hoàn thành việc góp vốn và không vi phạm các nội dung quy định trong pháp luật.
Điều kiện để mở mô hình công ty cổ phần
Để mở công ty cổ phần cần đảm bảo các điều kiện sau đây:
- Về số lượng cổ đông: thủ tục thành lập công ty cổ phần không giới hạn tối đa cổ đông nhưng yêu cầu số lượng cổ đông tối thiểu là 03 cổ đông.
- Tên công ty phải tuân theo quy định tại điều 37, Luật Doanh nghiệp 2020 ( Công ty CP/ Cổ phần + Tên doanh nghiệp. Trong đó tên doanh nghiệp không trùng, không gây nhầm lẫn,…)
- Bất kể loại hình doanh nghiệp nào cũng phải có trụ sở chính để giao dịch. Trường hợp trụ sở công ty đặt tại các toà nhà thương mại thì phải cung cấp giấy phép xây dựng. Lưu ý, với địa chỉ nhà tập thể, nhà chung cư thì không được đăng ký làm trụ sở cho công ty
- Vốn điều lệ đểmở công ty cổ phần không có quy định mức tối thiểu và tối đa. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định thì phải tuân thủ quy định về số vốn góp để có thể kinh doanh ngành nghề đó.
Trình tự và thủ tục mở công ty cổ phần
Cơ quan giải quyết
Thủ tục mở công ty cổ phần sẽ được tiến hành xét duyệt bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh/ thành phố nơi mà công ty đặt trụ sở chính. Không chỉ loại hình doanh nghiệp này mà các loại hình doanh nghiệp khác cũng sẽ được xét duyệt các thủ tục liên quan đến thành lập, đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi, tạm ngừng, giải thể,… tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Chuẩn bị hồ sơ là một bước cần thiết trong quá trình thực hiện thủ tụcmở công ty cổ phần. Theo quy định của pháp luật hiện nay, bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
| Loại giấy tờ | Số lượng | Loại hình | Ghi chú |
| Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | 01 | Bản gốc | Mẫu được quy định tại Phụ lục I-4 ban hành kèm theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT |
| Điều lệ công ty | 01 | Bản gốc | Xây dựng dựa trên cơ cấu, tổ chức của công ty |
| Danh sách cổ đông sáng lập | 01 | Bản gốc | Mẫu được quy định tại Phụ lục I-7 ban hành kèm theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT |
| Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài | 01 | Bản gốc | Mẫu được quy định tại Phụ lục I-8 ban hành kèm theo thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT |
| Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp | 01 | Bản sao | |
| Giấy tờ pháp lý của cá nhân | 01 | Bản sao | – Trường hợp cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân
– Trường hợp có văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức thì cung cấp Giấy tờ pháp lý của cá nhân người đại diện theo ủy quyền |
| Giấy tờ pháp lý của tổ chức (được hợp pháp hoá lãnh sự) | 01 | Bản sao | Trường hợp cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức |
| Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư | 01 | Bản sao | Trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành |
| Văn bản uỷ quyền | 01 | Bản gốc | Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân khác đi nộp hồ sơ (không phải người đại diện theo pháp luật của công ty) |
| Giấy tờ pháp lý của người được uỷ quyền | 01 | Bản sao |
Trình tự tiến hành
Bước 1: Tiến hành soạn thảo, chuẩn bị hồ sơ
Đây là bước đầu trong thủ tục mở công ty cổ phần. Tùy vào nhu cầu thành lập mà chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Trường hợp uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần có văn bản uỷ quyền kèm theo
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 02 cách để nộp hồ sơ mở công ty đó là:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp muốn đặt trụ sở chính.
- Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (yêu cầu có tài khoản đăng ký kinh doanh và chữ ký số công cộng)
Hiện nay, nộp hồ sơ trực tuyến được ưu tiên nhiều hơn vì tiện lợi, ít phải di chuyển mà cách thức nộp hồ sơ cũng rất đơn giản. Do đó mà nhiều người, nhiều đơn vị sẽ lựa chọn cách thức này để nộp hồ sơ.
Bước 3: Chờ thông báo hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết.
Sau khi nộp hồ sơ và được tiếp nhận, cơ quan phụ trách sẽ mất khoảng 3 ngày để kiểm tra hồ sơ. Nếu có sai sót, bổ sung, cơ quan phụ trách sẽ ra thông báo bổ sung. Người nộp hồ sơ cần phải bổ sung các thông tin theo như thông báo.
Bước 4: Nhận kết quả
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo chấp thuận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Có 02 cách để lấy kết quả là nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nhận kết quả thông qua chuyển phát bưu điện.
Những lưu ý sau khi mở công ty cổ phần
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty cổ phần, các bạn vẫn cần phải lưu ý những điều sau đây để công ty có thể hoạt động hợp pháp:
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Tài khoản ngân hàng cho công ty là tài khoản được mở trên danh nghĩa công ty. Hiện nay có rất nhiều ngân hàng có dịch vụ hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Mua chữ ký số, đăng ký tài khoản thuế điện tử và nộp báo cáo thuế
Doanh nghiệp sau khi mở công ty cần kê khai thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày. Do đó, cần tiến hành đặt mua chữ ký số để có thể đăng ký tài khoản thuế điện tử. Sau khi có tài khoản thuế thì tiến hành nộp tờ khai thuế môn bài và lựa chọn khai thuế cần thiết. Hiện nay, pháp luật đang quy định miễn phí môn bài 01 năm cho doanh nghiệp mới thành lập nên bạn chỉ cần kê khai đầy đủ mà không mất một khoản phí nào.
Treo biển tại trụ sở chính
Việc treo biển tại trụ sở chính để chứng minh công ty bạn thành lập đang hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Nếu chậm treo biển hoặc không treo biển sẽ gây ra một số rắc rối như bị cơ quan thuế kiểm tra và ra thông báo không hoạt động tại địa điểm đăng ký. Và nếu bị ra thông báo này thì công ty sẽ bị khoá mã số thuế ngay lập tức.
Mua hoá đơn điện tử và đề nghị phát hành hoá đơn điện tử
Hiện nay, phát hành hoá đơn điện tử là điều cần thiết và được pháp luật quy định. Do đó, việc mua hoá đơn và phát hành hoá đơn điện tử là điều cần thiết đối với doanh nghiệp mới thành lập.
Góp vốn
Các cổ đông trong công ty cổ phần phải góp đủ và hoàn tất các thủ tục góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu không góp đủ số vốn trong thời gian quy định là doanh nghiệp đang vi phạm quy định của pháp luật. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần phải tiến hành nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ theo quy định của pháp luật.
Lời Kết
Trên đây là những nội dung, thông tin cần thiết về thủ tục mở công ty cổ phần. Nếu quý bạn đọc có những thắc mắc khác về vấn đề pháp lý cần được chia sẻ, tư vấn thì hãy để lại comment hoặc liên hệ ngay với chúng tôi qua số hotline : 0865.995.795 để được hỗ trợ nhé!
