Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ của con người ngày càng tăng và yêu cầu của người tiêu dùng đối với chất lượng của hàng hoá, dịch vụ cũng theo đó mà tăng lên. Vì vậy, việc kiểm định chất lượng hàng hoá, dịch vụ là một khâu thiết yếu mà các nhà cung cấp phải thực hiện trước khi đưa sản phẩm của mình ra kinh doanh. Ngày nay, để đáp ứng lượng lớn nhu cầu về kiểm định chất lượng hàng hoá, không ít doanh nghiệp được thành lập với mục đích cung cấp dịch vụ kiểm định. Vậy những doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này cần lưu ý những gì để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định? Câu trả lời sẽ được Luật An Thiện Minh đưa tới quý bạn đọc trong bài viết dưới đây.
-
Hoạt động kiểm định là gì?
Theo quy định tại khoản 13 Điều 3 Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2018, kiểm định là “hoạt động kỹ thuật theo một quy trình nhất định nhằm đánh giá và xác nhận sự phù hợp của sản phẩm, hàng hóa với yêu cầu quy định trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng”. Mỗi loại hàng hoá, dịch vụ đều có đặc tính riêng, do đó tiêu chuẩn về chất lượng cũng là khác nhau. Kiểm định chất lượng được hiểu là một chuỗi các hoạt động thực hiện theo trình tự, bắt đầu từ đo lường, xem xét, thử nghiệm một hay nhiều đặc tính của sản phẩm và kết thúc là so sánh kết quả với hệ thống quy chuẩn đã được quy định từ trước, từ đó xác định được sản phẩm có đủ điều kiện để đưa ra thị trường hay không. Như vậy có thể thấy, kiểm định là quy trình rất quan trọng để đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi đến tay người tiêu dùng.
-
Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng?
2.1 Vì sao cần tiến hành hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Kiểm định chất lượng sản phẩm là quá trình đánh giá và đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn và yêu cầu của khách hàng và thị trường nhằm:
– Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Kiểm định chất lượng sản phẩm giúp đảm bảo sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn về chất lượng, độ tin cậy, an toàn
– Đảm bảo tính đồng nhất của quá trình đo lường: Nhằm đảm bảo rằng các kết quả đo lường có tính khả thi, hợp lý và đồng nhất với nhau, giúp tránh những sai sót không cần thiết trong quá trình đo lường.
– Đảm bảo tính đúng đắn của quy trình sản xuất: Kiểm định tiêu chuẩn đo lường giúp xác định tính đúng đắn của quy trình sản xuất, từ đó cải thiện quy trình sản xuất và giảm thiểu sự phát sinh lỗi.
– Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Trong nhiều trường hợp, việc thực hiện kiểm định tiêu chuẩn đo lường là yêu cầu pháp lý. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm hoặc dịch vụ đáp ứng các yêu cầu pháp lý về chất lượng
– Tăng niềm tin của khách hàng: Khách hàng sẽ có niềm tin hơn vào sản phẩm nếu sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng, giúp tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Như vậy cần tiến hành hoạt động kiểm định tiêu chuẩn đo lường chất lượng sản phẩm để đáp ứng được các yêu cầu trên.
2.2 Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Căn cứ Điều 13 Nghị định 107/2016/NĐ-CP quy định về điều kiện để doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định gồm:
– Tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật
– Số lượng kiểm định viên chính thức của tổ chức phải ít nhất 04 người tương ứng với lĩnh vực kiểm định đăng ký bổ sung, được đào tạo về tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012
– Đối với lĩnh vực kiểm định đăng ký bổ sung thì dụng cụ phục vụ hoạt động kiểm định phải có máy móc, thiết bị, dụng cụ để phục vụ
– Phải đáp ứng được các yêu cầu về hệ thống quản lý, năng lực hoạt động trong quy định của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020:2012 hoặc các tiêu chuẩn quốc gia/ quốc tế về chuyên ngành kiểm định
Như vậy, một doanh nghiệp muốn được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng.
2.3 Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định
Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định, doanh nghiệp cần hoàn thiện bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định được quy định cụ thể tại Điều 5 Nghị định 105/2016/NĐ-CP gửi về cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nội dung bộ hồ sơ bao gồm một số giấy tờ, tài liệu sau:
– Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp, bao gồm: dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường
– Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
– Báo cáo về cơ sở vật chất kỹ thuật, nhân lực của doanh nghiệp trong hoạt động kiểm định
– Danh mục hồ sơ của hệ thống quản lý đã thiết lập và duy trì đối với lĩnh vực hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đăng ký thực hiện.
– Văn bản quy định về quản lý chứng chỉ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm, cơ bản bao gồm một số nội dung sau: Nội dung, hình thức của chứng chỉ; việc chế tạo, quản lý và sử dụng chứng chỉ; kích thước và vị trí thể hiện số đăng ký trên chứng chỉ để bảo đảm nhận biết dễ dàng bằng mắt thường; văn bản quy định về việc duy trì, bảo quản, sử dụng.
Trên đây là những giấy tờ, tài liệu cần thiết trong hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định. Ngoài ra khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bổ sung những giấy tờ cần thiết khác, doanh nghiệp cần lưu ý bổ sung để quá trình xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
-
Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
3.1 Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Căn cứ Khoản 1 Điều 6 Nghị định 105/2016/NĐ-CP quy định cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng – cơ quan giúp Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký thuộc thẩm quyền của Bộ Khoa học và Công nghệ.
3.2 Trình tự đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Tổ chức có nhu cầu xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường tiến hành chuẩn bị một bộ hồ sơ với các loại giấy tờ, số lượng nêu tại mục 2.3
Bước 2: Nộp hồ sơ:
Có 3 phương thức nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường là:
– Nộp hồ sơ trực tiếp: nộp hồ sơ trực tiếp đến trực tiếp tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
– Nộp hồ sơ qua bưu điện: tiến hành gửi hồ sơ (là bản sao có chứng thực hoặc bản ảnh chụp kèm theo bản chính để có thể đối chiếu) qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
– Nộp hồ sơ trực tuyến: thực hiện các bước hướng dẫn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để tiến hành nộp hồ sơ. Hồ sơ nộp là bản scan từ bản gốc trong hồ sơ đã chuẩn bị
Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành giao cho các Vụ chuyên môn và Lãnh đạo Vụ sẽ giao cho các cán bộ kiểm tra, thẩm định tính chính xác của hồ sơ trong thời gian mà pháp luật quy định
Bước 4: Trả kết quả
Sau khi xử lý hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ trả kết quả cho tổ chức xin cấp giấy chứng nhận:
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho tổ chức đó
Trường hợp hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ thì Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ ra thông báo bằng văn bản cho tổ chức để yêu cầu tổ chức đó sửa đổi, bổ sung cho hợp lệ, đầy đủ.
3.3 Thời gian thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng
Thời gian để Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiến hành xử lý hồ sơ và cho kết quả hợp lệ là 10 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của tổ chức. Trường hợp hồ sơ không thông qua, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ ra thông báo bằng văn bản sau 05 ngày tiếp nhận hồ sơ để yêu cầu tổ chức bổ sung, sửa đổi hồ sơ.
-
Phí và lệ phí
– Mức thu thử nghiệm, kiểm nghiệm được áp dụng theo phụ lục kèm theo Thông tư 231/2009/TT-BTC .
– Khi giá cả thị trường biến động từ 20% trở lên thì sẽ xem xét điều chỉnh lại mức thu (Bộ Tài chính phối hợp cùng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trường thực hiện)
– Cơ quan có thẩm quyền được phép thu thêm phí nhưng không quá 50% đối với trường hợp khách hàng có yêu cầu bằng văn bản đề nghị làm việc ngoài giờ
– Đối với các dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến kỹ thuật, nghiệp vụ, nghiên cứu chế tạo các chuẩn đo lường, phương tiện kiểm định và thử nghiệm chuyên ngành, thì mức thu sẽ theo thoả thuận được ghi trong hợp đồng giữa các bên.
Phí kiểm tra chất lượng được thu theo quy định tại Quyết định số 397/QĐ ngày 10/6/1992 của Bộ khoa học Công nghệ và Môi trường.
-
Báo giá cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng của Luật An Thiện Minh
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về những vấn đề liên quan đến dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng do Luật An Thiện Minh biên tập. Công ty Luật TNHH An Thiện Minh với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng trên khắp cả nước sẽ là một đối tác đáng tin cậy để bạn lựa chọn. Chúng tôi hân hạnh cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ tư vấn chuyên sâu trong tất cả các lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, pháp luật thương mại, pháp luật dân sự, pháp luật hình sự, pháp luật hợp đồng, giấy phép kinh doanh, … hỗ trợ khách hàng xử lý những vấn đề pháp lý.
Luật An Thiện Minh xin cam kết luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ pháp luật uy tín, an toàn và được đảm bảo pháp lý lâu dài.
Dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thẩm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại Luật An Thiện Minh sẽ bao gồm các nội dung công việc như sau:
– Tư vấn cho khách hàng về những điều kiện và hồ sơ cần thiết.
– Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ có liên quan.
– Hỗ trợ soạn thảo văn bản pháp luật về đăng ký nhãn hiệu.
– Đại diện cho khách hàng thông qua văn bản ủy quyền để đi nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Chúng tôi sẽ căn cứ vào trường hợp cụ thể của khách hàng và đưa ra mức giá cả hợp lý để khách hàng có thể tham khảo và quyết định lựa chọn Luật An Thiện Minh làm đối tác.
Nếu quý bạn đọc quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thẩm định Tiêu chuẩn đo lường chất lượng tại Luật An Thiện Minh, vui lòng liên hệ qua số hotline/zalo: 0865 995 795 để được tư vấn bởi đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.
