Dịch vụ thương mại điện tử được sử dụng phổ biến trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ như hiện nay, việc giao dịch trao đổi hàng hóa và cung ứng dịch vụ thông qua các trang thương mại điện tử ngày càng trở thành xu hướng. Thương mại điện tử là hoạt động kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, yêu cầu doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền mới có thể hoạt động được. Tuy nhiên, việc đăng ký website thương mại điện tử với bộ công thương phục vụ chủ yếu việc mua bán, trao đổi, quảng cáo hàng hóa dịch vụ của các công ty doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký để vận hành hoạt động kinh doanh được suôn sẻ và tuân thủ theo pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây của Luật An Thiện Minh sẽ giúp bạn hiểu về việc đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử chuẩn pháp lý.
1. Các trường hợp yêu cầu đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử?
Quy định tại Điều 13, Thông tư 47/2014/TT-BCT sửa đổi bổ sung bởi khoản 2, điều 1, Thông tư 21/2018/TT-BCT quy định về các trường hợp website cần đăng ký quản lý tại Bộ Công thương bao gồm:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử;
- Website khuyến mại trực tuyến;
- Website đấu giá trực tuyến.
Theo đó, Điều kiện để thương nhân tổ chức đăng ký website thương mại điện tử là phải được thành lập theo quy định của pháp luật. Cụ thể:
+ Với doanh nghiệp: đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Với tổ chức khác: được cấp quyết định thành lập và có mã số thuế.
2. Hồ sơ
Hồ sơ yêu cầu đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại giấy tờ sau đây:
STT | Loại hồ sơ | Số lượng | Loại hình | Ghi chú |
1 | Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử | 1 | Bản gốc | Mẫu TMĐT-1 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 47/2014/TT-BCT |
2 | Quyết định thành lập (đối với tổ chức), giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư (đối với thương nhân) | 1 | Bản sao | Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình kèm bản chính |
3 | Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử | 1 | Bản gốc | Theo quy định tại điểm a và điểm c khoản 3 Điều 54 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP |
4 | Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử | 1 | Bản gốc | Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 55 Nghị định số 52/2013/NĐ-CP |
5 | Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác giữa thương nhân, tổ chức sở hữu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó | 1 | Bản gốc | |
6 | Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có) | 1 | Bản gốc |
3. Trình tự tiến hành
Căn cứ Điều 15 Thông tư 47/2014/TT/BCT quy định về quy trình đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử cụ thể gồm các bước sau:
Bước 1: Tổ chức, thương nhân đăng ký tài khoản và đăng nhập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ www.online.gov.vn tiến hành khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Bộ Công thương sẽ trả kết quả cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký
- Nếu thông tin đăng ký hợp lệ, đầy đủ thì Bộ công thương sẽ cấp cho thương nhân, tổ chức một tài khoản đăng nhập hệ thống và thực hiện bước tiếp theo
- Nếu thông tin đăng ký không đầy đủ, hợp lệ thì thương nhân, tổ chức phải tiến hành sửa đổi, bổ sung thông tin theo yêu cầu của Bộ Công thương
Bước 3: Thương nhân, tổ chức đăng nhập bằng tài khoản được cấp và chọn chức năng “ Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử” , tiến hành khai báo thông tin theo mẫu và đính kèm hồ sơ theo mục 2
Bước 4: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận phản hồi của Bộ Công thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký
- Nếu hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ thì thương nhân, tổ chức thực hiện bước tiếp theo
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì thương nhân, tổ chức quay lại bước 3 thực hiện sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của Bộ Công thương
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì thương nhân, tổ chức gửi hồ sơ hoàn chỉnh ( bản giấy) về Bộ Công thương.
4. Những điều cần lưu ý
4.1, Cơ quan có thẩm quyền
Bộ Công thương là cơ quan tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Sau khi thương nhân, tổ chức nộp đầy đủ và hợp lệ hồ sơ đăng ký (cả bản mềm và bản cứng), Bộ Công thương sẽ xác nhận hoàn thành đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
4.2, Thời hạn
- Thời hạn cấp tài khoản đăng nhập hệ thống tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử là 03 ngày làm việc kể từ ngày thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản.
- Thời hạn để Bộ Công thương phản hồi về hồ sơ đăng ký trên Cổng thông tin của thương nhân, tổ chức là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin đăng ký.
- Thời hạn xác nhận hoàn thành đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là 05 ngày làm việc kể từ ngày Bộ Công thương nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ và hợp lệ.
4.3, Phí và lệ phí
Thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử được thực hiện trực tuyến trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử. Do đó, thương nhân, tổ chức khi đăng ký không cần nộp phí, lệ phí.
5. Dịch vụ tư vấn, tiến hành đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử do Luật An Thiện Minh cung cấp
Trên đây là ý kiến tư vấn của chúng tôi về những vấn đề liên quan đến quy trình, thủ tục đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Bộ Công thương.
Công ty Luật TNHH An Thiện Minh với đội ngũ Luật sư và các chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các dịch vụ pháp lý cho khách hàng trên khắp cả nước sẽ là một đối tác đáng tin cậy để bạn lựa chọn. Chúng tôi hân hạnh cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ tư vấn chuyên sâu trong tất cả các lĩnh vực pháp luật doanh nghiệp, pháp luật thương mại, pháp luật dân sự, pháp luật hình sự, pháp luật hợp đồng, giấy phép kinh doanh, … hỗ trợ khách hàng xử lý những vấn đề pháp lý.
Luật An Thiện Minh xin cam kết luôn đem đến cho khách hàng dịch vụ pháp luật uy tín, an toàn và được đảm bảo pháp lý lâu dài.
Dịch vụ tư vấn pháp luật tại Luật An Thiện Minh sẽ bao gồm các nội dung công việc như sau:
- Tư vấn cho khách hàng về những điều kiện và hồ sơ cần thiết.
- Hỗ trợ khách hàng chuẩn bị các loại hồ sơ, giấy tờ có liên quan.
- Hỗ trợ soạn thảo văn bản pháp luật về dịch vụ tư vấn pháp luật mà khách hành lựa chọn
- Đại diện cho khách hàng thông qua văn bản ủy quyền để đi nộp hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Nếu quý bạn đọc quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tại Bộ Công thương hay các dịch vụ tư vấn pháp luật khác tại Luật An Thiện Minh, vui lòng liên hệ qua số Hotline/Zalo: 0865995795 để được tư vấn bởi đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, nhiệt tình giải đáp mọi thắc mắc của quý khách.
Địa chỉ: Phòng 403 tòa B1, chung cư Udic Westlake, đường Võ Chí Công, phường Phú Thượng, quận Tây Hồ, Thành phố Hà Nội.