Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH 2024

Thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục pháp lý thường gặp đối với các doanh nghiệp. Việc thay đổi người đại diện thể hiện doanh nghiệp đang có sự cải tổ về bộ máy tổ chức trong cơ quan và sắp xếp lại trật tự nhân sự. Để các bạn có thể hiểu hơn về thủ tục này, mời bạn đọc theo dõi nội dung của bài viết pháp lý dưới đây cùng Luật An Thiện Minh nhé!

Điều kiện cần để trở thành người đại diện theo pháp luật

Theo quy định của luật doanh nghiệp hiện hành, người đại diện theo pháp luật phải là một cá nhân. Cá nhân này phải đảm bảo từ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực về hành vi dân sự. Trường hợp người đó có mã số thuế cá nhân thì mã số thuế phải đảm bảo không bị treo (tra cứu trên dữ liệu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý doanh nghiệp)

Đối với loại hình công ty TNHH, có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật (phải được quy định cụ thể về số lượng trong nội dung của điều lệ công ty). Với trường hợp có nhiều người đại diện theo pháp luật như vậy thì doanh nghiệp phải đảm bảo trước và sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì trong số những người đại diện theo pháp luật đó có ít nhất 01 người đang cư trú tại Việt Nam.

Người đại diện theo pháp luật không yêu cầu phải là người góp vốn trong công ty TNHH. Tuy nhiên, các thành viên góp vốn đều có thể trở thành người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH có thể đảm nhiệm các chức danh như sau: Giám đốc, Tổng giám đốc, chủ tịch Hội đồng thành viên

Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật phải đảm bảo hoàn thành những trách nhiệm sau:

• Trung thực, cẩn trọng, bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong các công việc, nhiệm vụ được giao;
• Không được để lộ các thông tin, bí mật kinh doanh của công ty
• Không lạm dụng chức vụ, quyền hạn để tư lợi cho bản thân và gây ra tổn thất về mặt pháp lý cũng như tài sản của doanh nghiệp
• Trường hợp là người đại diện duy nhất cư trú tại Việt Nam thì phải uỷ quyền cho người khác thực hiện các nhiệm vụ của mình trước khi xuất cảnh khỏi Việt Nam theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp hiện hành

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Trường hợp công ty TNHH cần thay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần chuẩn bị các hồ sơ sau đây:

Lưu ý:

• Đối với thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp làm theo mẫu tại Phụ lục II-2 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần chuẩn bị thêm văn bản uỷ quyền do người có thẩm quyền thực hiện ký và bản sao giấy tờ pháp lý của người được uỷ quyền

Trình tự thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tiến hành chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ về cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người có thẩm quyền thực hiện thủ tục hoặc người được ủy quyền sẽ nộp một bộ hồ sơ theo các hình thức như sau:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đó đặt trụ sở chính)
• Gửi hồ sơ thông qua đường bưu điện đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Nộp và tải hồ sơ trên trang đăng ký kinh doanh điện tử (Đăng ký kinh doanh qua mạng ). Hồ sơ được nộp bằng cái scan hồ sơ gốc và tải lên trang đăng ký kinh doanh này.

Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và trả thông báo/ kết quả

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ sẽ ra cho bạn một thông báo đã tiếp nhận hồ sơ. Sẽ mất khoảng 3 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh có thể kiểm tra và xem xét hồ sơ. Sau 3 ngày làm việc cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hoặc kết quả là chấp nhận thông tin thay đổi người đại diện theo pháp luật mà doanh nghiệp đăng ký.

Những lưu ý sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty TNHH cần thực hiện các thủ tục sau:

• Trường hợp chủ tài khoản công ty là người đại diện theo pháp luật cũ thì khi thay đổi người đại diện theo pháp luật mới, công ty cần lưu ý việc tiến hành thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
• Trường hợp người đại diện pháp luật cũ đảm nhiệm các vị trí trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty mà công ty có nhu cầu thay đổi thì cần tiến hành làm thủ tục thay đổi;
• Thông báo với đối tác, các cơ quan bảo hiểm và các cơ quan liên quan khác có liên quan về việc doanh nghiệp đã tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Trường hợp công ty có các loại giấy phép kinh doanh (giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự) thì doanh nghiệp cũng phải thực hiện thủ tục thay đổi khối thông tin về người đại diện trên các giấy phép này;
• Lưu ý đối với trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật mà trong đó có gắn liền với vấn đề chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới thì cần tiến hành kê khai thuế thu nhập cá nhân và nộp thuế đầy đủ (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật là một thủ tục gây ảnh hưởng tới bộ máy cũng như nhiều chính sách khác về kinh doanh, phát triển của công ty. Do đó, khi tiến hành thủ tục này cần lưu ý những vấn đề phát triển về sau này cũng như sự ảnh hưởng tới các loại giấy tờ, văn bản khác có liên quan. Luật An Thiện Minh là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, chúng tôi thực hiện tư vấn miễn phí cho Quý khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 0865.995.795 để được hỗ trợ thủ tục pháp lý tốt nhất.